飞书多维表格

飞书多维表格是什么?

飞书多维表格是飞书旗下的一款以表格为基础的新型数字化协作平台。它超越了传统电子表格的局限，将数据库的强大能力与表格的易用性完美结合，允许用户无需代码即可构建灵活的业务系统和高效的工作流应用。作为飞书办公生态的核心组件，它致力于提升团队信息的结构化程度和流程的自动化水平，彻底革新数据管理与团队协作的方式。

飞书多维表格的主要功能

• 多维数据视图： 同一份数据可瞬间在网格视图、看板视图、甘特图、表单视图及日历视图间自由切换，让不同职能的成员都能以最直观的方式查看和操作数据，满足项目管理、销售跟踪、活动安排等多种业务场景的需求。
• 强大而灵活的字段类型： 支持多达20余种字段类型，远超普通表格。除了文本、数字，更包括人员、附件、单选、多选、关联记录、公式等专业字段，使数据录入规范、关系清晰，真正实现数据的结构化存储。
• 自动化工作流： 内置可视化自动化流程配置功能，可预设触发条件（如新增记录、日期到达）和执行动作（如发送通知、更新记录），自动完成重复性工作，减少人为错误，显著提升业务流程效率。
• 无缝集成飞书生态： 作为飞书原生应用，与飞书日历、即时消息、视频会议、云文档等功能深度打通。数据变化可自动推送飞书通知，实现信息在协作场景中的无缝流转。
• 表单收集与数据联动： 可一键生成美观的对外表单，收集到的数据自动结构化汇入多维表格，并实时同步给所有协作者，极大简化数据收集与整理流程。

如何使用飞书多维表格

• 访问与启航： 使用飞书账号登录 https://base.feishu.cn 或从飞书工作台即可开启。平台提供大量从简单到复杂的实战模板库，助您零成本快速启航。
• 设计与构建： 根据业务需求，选择空白创建或使用模板。通过拖拽式操作定义字段、配置视图和设置权限，在几分钟内即可搭建出一个轻量级的业务应用。
• 协作与赋能： 邀请团队成员加入协作，可根据成员角色设置不同的查看或编辑权限，确保数据安全。团队成员在统一的平台上进行实时编辑与评论。
• 自动化与集成： 在“自动化”模块中，像搭积木一样配置自动化规则，将重复工作交由系统自动完成，并将数据更新与飞书通知、审批等生态功能联动。
• 迭代与优化： 随着业务发展，可随时灵活地添加字段、新视图或自动化规则，无需开发资源支持，实现应用的快速迭代和优化。

飞书多维表格的核心优势

• 融合于飞书原生体验： 深度集成于飞书一体化办公平台，信息自动同步，通知即时送达，避免了在不同应用间切换的割裂感，提供了流畅统一的协作体验。
• 极低的应用搭建门槛： 采用无代码/低代码理念，界面直观易用，让业务人员无需技术背景也能成为“公民开发者”，快速构建符合自身流程的轻应用，大幅降低数字化成本和时间。
• 前所未有的灵活性： 兼具数据库的强大能力与表格的简单灵活，可根据业务变化随时调整数据结构和视图，满足从简单清单到复杂CRM、ERP等各种颗粒度的管理需求。
• 流程自动化引擎： 内置的自动化工作流能力，将员工从重复、繁琐的人工操作中解放出来，聚焦于更具价值的决策和分析工作，全面提升团队整体运营效率。
• 强大的团队协作基因： 继承飞书优秀的协作基因，所有操作基于实时协同设计，配合精细的权限管理体系，既保障了数据安全，又促进了跨部门的信息透明与高效协作。

飞书多维表格的应用场景

• 团队任务与项目管理： 使用看板视图和甘特图可视化项目进度，分配任务负责人，设置截止日期提醒，并自动化地同步更新到飞书日历，确保复杂项目有序推进。
• 市场营销与客户关系管理（CRM）： 搭建灵活的CRM系统，统一管理客户信息、销售线索跟进阶段，通过自动化流程在客户状态变更时第一时间通知销售负责人，加速商机转化。
• 人事与行政管理： 管理招聘需求、员工档案、资产清单和审批流程。通过表单收集员工需求，数据自动汇总并触发后续处理流程，实现行政工作的标准化和高效化。
• 产品与研发需求管理： 收集和归档来自各方的产品反馈与需求，关联优先级、开发状态等信息，形成一个透明、统一的需求池，促进产品决策的科学化和研发进度的可视化。
• 个人与团队知识库： 利用丰富的字段类型和关联记录，构建结构化的知识管理体系，如产品手册、会议纪要库、经验案例库等，让知识易于记录、查找和传承。